Bimbingan Surat Menyurat & Pencatatan Keuangan

 

02 Shafar 1441 H, Sekretaris Umum (SEKUM) memberikan pelatihan atau bimbingan korespondensi (surat menyurat) terhadap Pengurus IST (Ikatan Santri Todungih), Panitia IMDA (Imtihan Dauri) Madrasah Jabal Fuqoro' Ila Rahmatillah, Penitia Semester ATM dan Panitia MUSADA (Musabaqoh Antar Daerah).

Dalam pelatihan ini Sekretaris Umum yang didampingi oleh Sekretaris I dan Sekretaris II, menjelaskan tentang kaidah-kaidah membuat surat mulai dari format surat, tata letak, jenis & ukuran font, kode surat, nomor surat, ragam surat, kop surat, salam dan kata pembuka, isi dan penutup surat, baik surat yang bersifat internal maupun external.

Selain itu SEKUM juga mengajari cara mengarsipkan surat baik versi digital maupun fisik.

Sebelum bimbingan korespondensi para peserta terlebih dahulu dibekali program dan rumus-rumus Microsoft Exel oleh Bendahara Umum (BENDUM) untuk pencatatan keuangan, agar lebih mudah dalam menangani analisa belanja serta realisasi belanja dan hal lain yang berkaitan dengan keuangan sebuah acara atau lembaga PPT.

Yang menarik dari BENDUM, setelah menjelaskan panjang lebar tentang Exel, beliau menyampaikan bahwa apa yang dijelaskan sebelumnya itu tidak seberapa dan tidak seujung kuku dari pada program yang dikuasai BENDUM terkait Microsoft Exel yang dibutuhkan oleh Pondok Pesantren Todungih. Menurutnya penguasaan terhadap rumus-tumus Exel berangkat dari pengalaman pahit sewaktu melaporkan keuangan PPT, laporannya ditolak mentah-mentah oleh Majelis Keluarga. Dari pengalaman itu dia bangkit dan sadar bahwa untuk membuat laporan keuangan yang valid dan rapi harus banyak dan betul-betul menguasai rumus-rumus Exel.