Ahad, 21 Rabiuts Tsani 1443, alhamdulillah laporan dan evaluasi dari program dan kegiatan di Pondok Pesantren Todungih (PPT) telah terlaksana dengan baik. Laporan ini disampaikan oleh Pengurus Pelaksana kepada Pengurus Harian dan disaksikan oleh perwakilan Majelis Keluarga PPT.
Laporan ini meliputi perjalanan kegiatan instansi Madrasiyah mulai dari situasi dan kondisi KBM di Madrasah, absensi dan presensi guru dan murid dan lainnya, lalu instansi Makhadiyah mulai dari keaktifan kegiatan, kesehatan, pelanggaran, perizinan dan lainnya, sebagaimana yang telah berjalan dalam setiap bulannya.
Disela-sela laporan kedua instansi di atas, juga ada laporan dari bawahan Sekretaris Umum, yaitu Sekretaris I, Sekretaria II dan Sekretaris III sesuai tugas masing.
Sekretaris I : Melaporkan administrasi, korespondensi (surat-menyurat), catatan kegiatan, data personalia, Notulensi rapat dll.
Sekretaris II : Melaporkan tugasnya sebagai Petugas Pengadaan dan perawatan komputer jaringan dan internet beserta perangkat lainnya, pendataan santri baru dan santri boyong, dokumentasi dan publikasi media dll.
Sekretaris III : Melaporkan tugasnya sebagai petugas rumah tangga (perkantoran), pelayanan konsumsi (perkantoran), kebersihan (perkantoran), kendaraan (perkantoran). Dan yang paling menarik dari laporan Sekretaris III ini adalah di saat membaca laporan alat-alat perkantoran, Rois Majelis Keluarga PPT, KHM. Iklil Imam langsung memasuki ruang Kantor Sekretariat untuk meninjau langsung tentang keberadaan barang-barang yang dilaporkan.
Laporan dari bawahan Sekretaris Umum ini merupakan tahap evaluasi perdana dalam laporan secara tertulis.
